Каждому из нас, хоть раз в жизни, приходилось стоять в очереди за какой-нибудь справкой. Многие вспоминают этот момент с содроганием: хождение по кабинетам, потраченное впустую время.
Выписка из домовой книги — это такая же справка, но получить ее не так сложно, как вы можете себе представить. Расскажем, что такое выписка из домовой книги, зачем она нужна и как ее получить быстро и бесплатно.
Что такое выписка из домовой книги
Выписка из домовой книги — документ жилищного учета, в котором указывают, сколько человек зарегистрировано в квартире или частном доме, как долго они проживают по данному адресу.
Что еще вы узнаете из выписки:
- адрес квартиры;
- ФИО и паспортные данные жильцов;
- родственные связи жильцов, прописанных в квартире (жена, сын и т.п.);
- дату постановки на регистрационный учет;
- дату выписки.
Документ выдается как собственнику квартиры, так и каждому, кто прописан в этой квартире. Вы можете поручить получение выписки из домовой книги доверенному лицу, оформив на него доверенность у нотариуса.
Какие виды выписок бывают
Существует две формы выписки — текущая и архивная. В отличие от обычной справки, в архивной выписке указывается расширенная информация по данному объекту недвижимости. В документе фиксируется история квартиры, то есть данные обо всех ее жильцах, датах регистрации и снятия с учета и другие сведения.
В зависимости от ситуации у вас могут попросить соответствующий вид выписки. К примеру, для оформления пособия достаточно простой справки. Если вы заключаете сделку купли-продажи, то потребуется расширенный вариант документа — архивная выписка из домовой книги.
Важно! Выписка обязательно включает в себя данные o тех лицах, которые временно отсутствуют, но имеют право проживать в помещении.
Зачем нужна выписка из домовой книги
В зависимости от ситуации у вас могут попросить соответствующий вид выписки. К примеру, для оформления пособия достаточно простой справки. Если вы заключаете сделку купли-продажи, то потребуется расширенный вариант справки — архивная выписка из домовой книги.
Документ с подробной информацией о прописанных по адресу лицах нужен, чтобы покупатель проследил историю объекта недвижимости, убедился в ее юридической чистоте. Таким образом, он сможет обезопасить себя от внезапно появившихся претендентов на квартиру в будущем.
Когда еще требуется выписка из домовой книги:
- получение материнского капитала;
- оформление льгот и субсидий;
- постановка на учет в военкомате;
- получение недвижимости в наследство;
- восстановление утерянных документов;
- иные случаи.
Важно! Чтобы получить соответствующую форму выписки, вам нужно дать точные сведения о том, для чего и в какую инстанцию будет подаваться документ.
Где получить выписку из домовой книги и сколько это стоит
Есть несколько вариантов получения выписки из домовой книги. Вы можете выбрать для себя самый удобный. При этом не обязательно самостоятельно ходить за справкой, вы вправе поручить получение документа родственнику или хорошему знакомому по нотариальной доверенности.
Выписку можно получить:
- в МФЦ,
- в управляющей компании,
- в паспортном столе,
- на сайте госуслуг.
Оформление выписки из домовой книги — это бесплатная услуга. Вам придется заплатить только за работу нотариуса, который заверит доверенность, если получать выписку будет ваш поверенный.
Какие документы нужны, чтобы получить выписку
Чтобы получить выписку, вам нужно передать специалисту МФЦ или другой уполномоченной организации всего несколько документов.
Какие документы нужно подготовить:
- паспорт — можно передать копию паспорта, но она обязательно должна быть заверена у нотариуса;
- правоустанавливающие документы на недвижимость — если выписку берет не собственник квартиры, то показать паспорт с отметкой о регистрации;
- заявление на получение выписки — бланк документа можно скачать на сайте госуслуг или получить у специалиста;
- нотариальная доверенность — если выписку из домовой книги получает ваш поверенный.
Шаг №1. Идем в МФЦ, УК или паспортный стол
По закону выдать выписку из домовой книги обязаны в паспортном столе (УФМС), в ближайшем многофункциональном центре или в вашей управляющей компании.
Оформить выписку может собственник жилья или любой гражданин, когда-либо прописанный по данному адресу. Случается, что получить сведения нужно третьему лицу. Тогда на него оформляется доверенность.
Шаг №2. Передаем необходимые документы
Подготовьте ксерокопию и подлинник паспорта. Специалисту нужно будет отдать ксерокопию. Если по каким-либо причинам паспорт предоставить нельзя, то нужно передать его нотариально заверенную копию.
В качестве правоустанавливающих документов на недвижимость вы можете предъявить ордер на квартиру, выписку из Росреестра, договоры дарения, завещания, купли-продажи и прочие.
Заполните бланк заявления на получение выписки из домовой книги по форме №11. Его можно взять у сотрудника МФЦ или паспортного стола. Там же вам предоставят образец заполнения.
Шаг №3. Узнаем, когда можно получить выписку
Когда вы передадите необходимые документы для оформления выписки, специалист на месте проверит, все ли имеется в наличии, правильно ли и точно ли заполнено заявление.
Затем специалист скажет, когда будет подготовлена выписка из домовой книги. Если это простая справка, то вы получите ее в тот же день или через 24 часа после обращения. Архивную выписку нужно подождать 3-7 дней.
Шаг №4. Забираем выписку и проверяем реквизиты
В назначенный день приходим в офис организации, в которой вы заказывали выписку. Забираем справку и на месте проверяем все данные, указанные в документе. Ошибка в справке приведет к тому, что ее признают недействительной.
Обратите внимание на правильное и точное написание ФИО, паспортных данных, сроков постановки и снятия с регистрации и другой информации. Выписка заверяется указанием должности и подписью сотрудника, который подготовил документ.
На справке должна быть дата выдачи и печать организации, предоставившей эти сведения. По закону период действия выписки не ограничен, но разные организации устанавливают свои сроки, максимальный — 30 дней.
Вот перечень случаев, когда вправе отказать выдать выписку:
- при заказе выписки несовершеннолетним;
- если получатель не собственник жилья, не прописан по адресу и не имеет доверенности владельца;
- неточно или неправильно заполнено заявление на выписку;
- нет необходимых документов;
- документы просрочены или имеют недостоверные сведения.
Но самая распространенная ситуация, когда могут отказать в выдаче выписки — задолженность по коммунальным платежам. Формально никто не имеет права отказать вам в выдаче документа, поскольку для этого нет законных оснований.
Но у сотрудников организаций, уполномоченных выдавать выписки, есть негласная инструкция, которая предусматривает отказ в выдаче справок при наличии долгов.
То есть УК таким незаконным образом старается повлиять на неплательщиков. Конечно, прежде чем идти за выпиской, лучше всего погасить долги по коммуналке.
Если в данный момент у вас нет такой возможности, а справка нужна, то требуйте написать письменный отказ, заверенный печатями и подписью сотрудника организации.
В большинстве случаев вы получите свою выписку из домовой книги. Не так давно появилась еще одна причина для отказа: вам могут не дать справку, ссылаясь на отмену домовых книг. Действительно, с 17.04.
2018 года вступил в силу приказ МВД РФ № 984 «Об утверждении Административного регламента МВД РФ по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ», в котором отменены поквартирные карточки и домовые книги.
Но это не значит, что с отменой домовых книг вам стала недоступна информация о зарегистрированных по адресу людях. Как и прежде, вы можете обратиться в МФЦ или управляющую компанию и получить справку с данными жильцов, прописанных в интересующей вас квартире или доме. МВД предоставляет эту информацию уполномоченным организациям.
Выписки из домовой книги отменили в том смысле, что теперь различные ведомства, чиновники, нотариусы и т. п. не вправе требовать от вас этот документ. То, что отказывают гражданам в предоставлении выписок из домовых книг, ссылаясь на их отмену, говорит о том, что местные УК сами не разобрались, кому теперь положено выдавать эти справки.
Теперь, когда вы разобрались, как получить выписку из домовой книги, собрать необходимые сведения не составит труда. Этот документ рано или поздно потребуется любому человеку.
Когда вы, к примеру, соберетесь покупать или продавать недвижимость, воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией, чтобы получить выписку из домовой книги без лишних проволочек.
Отменили домовые книги что делать
Как известно, до начала 2018 года регистрационным учетом граждан занималась ФМС, после реформирования этого органа и интеграции, все права на регистрационный учет перешли к МВД РФ. Если быть точным, то ФМС переформирована в УМВ при МВД России.
До этого времени порядок регистрационного учета определялся на основании Приказа ФМС от 2012 года (№ 288). После перехода в УМВ появился новый приказ МВД от 31 декабря 2017 года № 94 с изменениями. Естественно, многие задаются вопросом, а что делать с домовой книгой?
Новые стандарты регистрации граждан
Домовая книга признана пережитком прошлого.Ранее она использовалась для оформления по дачной амнистии. С 2018 года заработал новый электронный сервис регистрации «Мир», которые отменил следующие формы регистрационных документов:
- Форма №9, использовавшаяся как карточка регистрации.
- Форма №10, использовавшаяся как поквартирная карточка.
- Форма №11, использовавшаяся как домовая книга.
Таким образом, все формы домовых книг прекратили свое существования с 1 января 2018 года. Теперь в качестве выписки, подтверждающей регистрацию гражданина выдают Форму №8 (указывающая регистрацию по месту жительства) или Форму № 3 (указывающая регистрацию по месту пребывания).
Некоторые вопросы использования домовой книги
При совершении сделок купли-продажи нет необходимости предоставлять старую домовую книгу, так как этот документ не имеет юридической силы с 2018 года. Кроме этого гражданам рекомендуется передать копии домовых книг в архив, для того, чтобы в будущем можно было найти документы, подтверждающие регистрационные данные при необходимости или при оформлении запроса заинтересованных лиц.
Ранее домовая книга необходима была для регистрации новых жильцов, при оформлении сделки купли-продажи, для оформления нового документа, удостоверяющего личность (утеря, при достижении 20 и 45 лет). Кроме этого, в случае утраты домовой книги, новые официальные структуры МВД вправе вам отказать в оформлении копии документа, согласно Приказу №984.
При решении вопросов, связанных с регистрационным действием граждан, рекомендуется обращаться непосредственно в местное подразделение УМВ МВД России, так как так называемые «паспортные столы» при ЖКХ не действуют, согласно новому регламенту по регистрации граждан по месту жительства или по пребыванию. Собственникам и гражданам, подлежащим регистрации, рекомендуется обращаться за разъяснением непосредственно в местное подразделение миграционной службы при МВД.
Домовая книга 2021: отменили и справка по форме 9 вместо нее!
Наша жизнь постепенно переходит в цифровой формат. Многие факты и документы хранятся только в электронном виде, но некоторые из них необходимо иметь в бумажном варианте.
Официального понятия домовой книги в законодательстве не дается, но нормативные акты и административные регламенты на нее ссылаются. Сегодня важным вопросом задаются «Где взять домовую книгу на частный дом?» Уже нигде, потому что их отменили!
Почему отменили домовые книги?
Раньше домовая книга была таким себе журналом учета тех, кто был прописан по адресу. Книга велась от момента ввода дома в эксплуатацию и до 2021 года. Так что была объемной довольно-таки.
Немного позже бумажный вариант заменили на электронный. Но, поскольку сразу бумажные не отменили, параллельно существовало две версии журнала учета: бумажный и новый электронный. Из-за этого сведения в базе рознились. Так что ни к чему хорошему это не привело и в 2021 году в МВД решили вообще отказаться от этого документа.
Вместо выписки из домовой книги начали выдавать справки по месту жительства. Но, большинство по привычке такой документ называет «выпиской из домовой книги». По факту это одно и то же, разница только в том, что раньше сведения брали из книги, а теперь из реестра или какой-то базы данных.
Более того: в некоторых регионах все еще в обиходе домовые книги. И если нужно получить справку о прописке, о ранее прописанных по адресу людях, то используют старую книгу, а не электронный реестр.
Без отметки
Если раньше, как только человек приходил, что называется прописываться по определенному адресу, в миграционном пункте делали отметку не только в паспорте, но и в домовых книгах .
Приказом МВД, который вступил в силу в апреле, обязательное ведение поквартирных карточек и домовых книг отменили, — сообщила начальник миграционного пункта отделения полиции Ирина Нахратова.
Справку о действующей регистрации можно получить в миграционном пункте, написав заявление, либо через сайт госуслуг. В ней указываем сведения о регистрации именно того, кто обратился с заявлением.
Возникает закономерный вопрос: как быть, если решил купить дом или квартиру? Как проверить, «чистая» ли недвижимость? Ранее все данные о снятых с регистрационного учета покупатели проверяли по домовой книге и поквартирным карточкам .
Если заказать выписку из ЕГРН, то можно получить сведения только о собственнике жилого помещения, а также о переходе права на объект. Но данных о зарегистрированных гражданах по указанному адресу мы на этом сервисе не получим.
Существенное условие договора купли-продажи жилого дома или квартиры – это перечень лиц, которые сохраняют право пользования жилым помещением после его приобретения покупателем.
Например, осужденнные, призванные в армию, выехавшие на учебу, помещенные в детские дома, — сказал ведущий юрисконсульт государственного юрбюро Пермского края Игорь Шестаков.
Обязательно включите в договор условие, где продавец гарантирует вам, что квартира не обременена правами третьих лиц.
В нормативных правовых актах федерального, регионального и муниципального уровня, регламентирующих предоставление государственных, муниципальных услуг, были требования о предоставлении гражданином документов, в которых содержатся сведения о зарегистрированных гражданах по конкретному адресу. Например, справки о составе семьи.
Как получить выписку, если нет домовой книги?
Выписку из домовой книги уже никак не получить, потому что: этот учет никто не ведет и документом книга не является. Какую архивную информацию можно выудить? Это будет зависеть от временного периода:
- С 2012 по 2021 год в домовую книгу вносили ФИО, дату рождения, отметку о постановке на военный учет, номер документа который удостоверяет личность и дату регистрации по адресу.
- В старых книгах указывали: национальность прописанного человека, род деятельности, откуда он прибыл и с какой целью, его ФИО и дату рождения.
За выдачу архивной справки нужно будет заплатить. Размер госпошлины устанавливается на региональном уровне.
Отменена или нет
По новому Административному регламенту № 984, который был утвержден приказом МВД в 2021 году, оформление новых домовых книг стало не обязательным. Но остаются в обиходе старые книжки, выписанные домовладельцам раньше.
Отмена домовых книг в России 2021 является скорее сменой формы данного документа и способа его хранения. Если раньше он находился у владельца жилья, то теперь собственники квартир все чаще доверяют ведение и хранение Управляющей Компании и ТСЖ.
Книга для регистрации в квартире называется поквартирной, заменяется бланком по форме 10. в таком бланке ведутся сведения о тех лицах, которые регистрируются по адресу и снимаются с регистрации.
По требованию книга может быть выдана владельцу на руки, например, при оформлении сделки по купле-продаже.
Тот, кто получил документ на руки, должен беречь его от повреждения или утраты. По завершению сделки бланк сдается новым владельцем в Управляющую Компанию.Самостоятельно вносить данные по регистрации запрещено, это обязанность ответственных лиц.
В каких случаях может понадобиться архивная выписка?
Чаще всего – это судебные разбирательства. Например, нужно доказать право на жилье или установить степень родства.
Также выписка может понадобиться для оформления гражданства по упрощенной схеме. Например, кто-то из близких родственников проживал ранее на территории РФ или СССР, и тогда потомкам можно получить российское гражданство в упрощенном виде.
А еще выписка может пригодиться при розыске своих родственников, установлении степени родства с ними, решения вопросов по получению наследства.
На частный дом
- Собственники индивидуальных жилых домов хранят обычно такую книгу у себя. Но вносить самостоятельно записи о регистрации и снятии с учета они не могут.
- Где получить домовую книгу частный дом? Для получения такого документа можно обратиться в Г У М В МВД или в МФЦ.
- Есть два варианта такой книги. По форме 11 она выглядит действительно как книга, а по форме 18 — как альбом. Обе формы утверждены административным регламентом тех ответственных органов, которые проводят миграционный контроль, ведут учет граждан.
- Книга требует аккуратного заполнения и хранения.
Если домовая книга на частный дом потерялась, ее можно восстановить. Для этого собственнику домовладения нужно написать соответствующее заявление и передать его в соответствующее отделение МВД. Вместе с заявлением предоставляются и правоустанавливающие документы на дом.
Нужен еще паспорт владельца недвижимости, составившего заявление.
Подача ходатайства о выдаче новой книжки фиксируется в специальном журнале МВД. Чтобы в новой книге были записи о регистрации прописанных на данное время по адресу, нужны документы, удостоверяющие их личность. Это гражданский паспорт для взрослого (с указанной регистрацией) и свидетельство о рождении ребенка со свидетельством о регистрации по месту проживания.
Если книга просто испорчена, в новую переносятся данные из нее. Но на данный момент органы могут и отказать в выдаче новой книжки, так как данный документ стал не обязательным в соответствии с нормами нового Административного регламента.
Где получить архивную выписку?
Обратиться за выпиской можно в следующие исполнительные органы:
- Территориальное отделение МФЦ. Но, выдают такие справки не все отделения, так что лучше заранее уточнить это.
- Жилищные организации, если такие домовые книги у них еще хранятся. Если речь идет о многоквартирном доме, то вместо домовой книги должна сохраниться поквартирная карточка.
- Областной архив. Сюда есть смысл обращаться, если нужна выписка из совсем старой домовой книги.
Старая домовая книга могла сохраниться и у кого-то из владельцев дома. Платить за справку не нужно. Но, если делается запрос в архив, то, возможно, запросят госпошлину.
Платят — не платят
Проконтролировать всех зарегистрированных в квартирах и домах не может и коммунальное предприятие, чтобы начислить коммунальные платежи.
Продав квартиру, человек должен расторгнуть договор с коммунальным предприятием. А купивший обязан его заключить. Часто этого не делают,– говорит директор предприятия «Теплоплюс» Игорь Чувашов.
Случается, что собственник, у которого не установлен счетчик на воду, платит за одного человека, а фактически по данному адресу зарегистрировано больше.
Специалист по учету воды раз в полгода делает подворовый обход, во время которого и выявляются подобные факты. В отношениях поставщик-потребитель ресурсоснабжающие организации спасут только приборы учета.
Кто может получить выписку?
Постороннему лицу такой документ не дадут. В исполнительный орган нужно предоставить доказательство родственных связей с тем, в отношении кого делается запрос. Также при себе нужно иметь гражданский паспорт.
Есть исключение: если нужно достать сведения из домовой книги, которая старше 75 лет, то необязательно доказывать родственные связи.
Учет регистрации
Раньше книжка данного вида использовалась для ведения записей по прописки в квартире или в доме. Сейчас в ней ведутся записи о регистрации. Также отмечается и снятие с регистрации по данному адресу. Параллельно заносятся записи и в бланк домовой по форме 10, такие бланки находятся в паспортном столе Управляющей Компании (ТСЖ).
ВНИМАНИЕ! Домовая книга воспринимается как паспорт квартиры, передается от владельца к владельцу.
Но на данное время в большинстве случаев владельцы жилья в многоквартирном доме ведут учет зарегистрированных только по форме 10. домовые книги имеют в основном владельцы индивидуальных домов.
Если книжка теряется или заканчивается, нужно брать новый бланк, заполнять по всем правилам и хранить в надлежащем порядке. При смене владельца недвижимости книга передается новому собственнику жилья.
Понятие домовой книги и ее особенности
Домовая книга – это официальный документ, который должен оформлять каждый собственник недвижимости для внесения в неё записей о прописанных и проживающих в ней гражданах.
Зачем она нужна – эта домовая книга? Она используется для фиксации сведений о месте проживания тех или иных лиц. Что важно, сам гражданин – собственник недвижимости, не имеет права вносить в домовую книгу какие-либо записи. Его задача состоит только в бережном хранении этого документа.
Кто заполняет тогда книгу, если не собственник? Записи в документ делаются специальными органами, ответственными за контроль за проживанием граждан.
Они не просто записывают в книгу сведения о том, что появился новый жилец или старый жилец убыл. Они делают аналогичные записи и в свою документацию, хранящуюся непосредственно у них. Такой метод двойной записи позволяет избежать нарушений со стороны собственников жилья в части подделки данных домовой книги.
При продаже недвижимости новому владельцу домовая книга передаётся ему вместе с остальной документацией на жилье.
Если в книге будет обнаружена самостоятельно внесённая собственником запись, документ признаётся недействительным. После этого приходится заводить новый экземпляр книги. Обращение за новой домовой книгой нужно будет сделать в МВД.
Формы бланков домовой книги
Домовая книга, являясь официальным документом на квартиру или дом, оформляется специальными бланками. Просто так скрепить листы и назвать их домовой книгой нельзя.
Но сам по себе бланк не имеет никакой силы, он начинает функционировать в качестве официального документа только после регистрации его в паспортном столе или отделении ФМС.
Если у собственности несколько долевых владельцев, любой из них может оформить домовую книгу. Вся процедура оформления регламентирована Приказом ФМС от 2009 года № 364.
Где купить домовую книгу, решать самому собственнику. Приобрести бланк можно в обычном магазине канцелярских товаров или обратиться за помощью в органы ФМС.
Сколько стоит бланк документа, будет зависеть от вида переплета. Небольшая книга в мягком переплете стоит недорого – около 30 рублей. Если же покупать толстую домовую книгу в твёрдой обложке, придется заплатить в 10 раз больше.
Виды бланков домовой книги представлены двумя разновидностями:
- Форма № 11 – книжная ориентация страниц;
- Форма № 18 – альбомная ориентация страниц.
Купленный бланк должен быть зарегистрирован в МВД или отделении паспортного стола.
Место хранения оригинала
Специальных архивов для хранения домовых книг нет, и никогда не было. Если она вам нужна, то знайте, что поквартирная книга находится на хранении у хозяина жилого помещения, в том случае если это частный дом. Если это муниципальный дом, то в паспортном столе.
В том случае, если вы испортили домовую книгу (она больше не пригодна для использования) или потеряли, необходимо сразу обратится в паспортный стол, который обслуживает территорию, где находится ваше жилое помещение и подать заявление на выдачу новой ДК. Законами РФ не предусмотрено наказание за порчу или потерю домовой книги.
Справка о составе семьи форма № 9 в Белгороде в 2021 году
Если меняется владелец жилого помещения, поквартирная книга переходит в собственность и на хранение уже новому владельцу жилого помещения.
В мфц
В таком центре удобно оформлять и получать многие документы, в том числе туда можно обратиться и для оформления домовой книги на квартиру или дом. С собой при обращении следует взять чистый бланк книги и следующие документы.
- Нужен паспорт собственника.
- Свидетельство, подтверждающее право собственности на недвижимость.
- Понадобится старая домовая книга.
- Договор купли-продажи (дарственная, завещание).
- И еще один документ — кадастровый паспорт на жилье.
Работники МФЦ принимают данные документы и передает книгу на оформление в Г У В М МВД. Там проверяется достоверность документов. Обычно книга выдается владельцу квартиры или дома через 5 дней после обращения.
ВАЖНО! Собственник жилья должен проверить все записи в книге, ведь потом малейшая ошибка может создать много проблем. Также следует тщательно проверять все последующие записи по регистрации и снятии с учета.
Загрузка...
